Постановление Избирательной комиссии Амурской области от 18.08.2015 N 196/1641-5 "О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением досрочных выборов губернатора Амурской области в 2015 году, и Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением досрочных выборов губернатора Амурской области в 2015 году"
ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 18 августа 2015 г. № 196/1641-5
О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ
С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ДОСРОЧНЫХ ВЫБОРОВ ГУБЕРНАТОРА
АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ В 2015 ГОДУ, И ПОРЯДКЕ УНИЧТОЖЕНИЯ
ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ
ДОСРОЧНЫХ ВЫБОРОВ ГУБЕРНАТОРА АМУРСКОЙ
ОБЛАСТИ В 2015 ГОДУ
Руководствуясь пунктами 10 и 11 статьи 70 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", статьей 69 Закона Амурской области "О выборах губернатора Амурской области", избирательная комиссия Амурской области постановляет:
1. Утвердить Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением досрочных выборов губернатора Амурской области в 2015 году (приложение № 1).
2. Утвердить Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением досрочных выборов губернатора Амурской области в 2015 году (приложение № 2).
3. Настоящее постановление разместить на официальном сайте избирательной комиссии Амурской области и направить в территориальные избирательные комиссии Амурской области.
Председатель
избирательной комиссии
Амурской области
Н.А.НЕВЕДОМСКИЙ
Секретарь
избирательной комиссии
Амурской области
Т.Ю.НЫРКОВА
Приложение № 1
к постановлению
избирательной комиссии
Амурской области
от 18 августа 2015 г. № 196/1641-5
ПОРЯДОК
ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ
С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ДОСРОЧНЫХ ВЫБОРОВ
ГУБЕРНАТОРА АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ В 2015 ГОДУ
1. В избирательной комиссии Амурской области подлежат хранению в течение десяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей на постоянное хранение в государственный архив Амурской области следующие документы, связанные с подготовкой и проведением досрочных выборов губернатора Амурской области:
протоколы заседаний избирательной комиссии Амурской области, постановления избирательной комиссии Амурской области и документы к ним;
документы, представляемые в избирательную комиссию Амурской области кандидатами на должность губернатора Амурской области при выдвижении;
документы, представляемые в избирательную комиссию Амурской области кандидатами на должность губернатора Амурской области при регистрации;
документы, представляемые кандидатами для регистрации доверенных лиц;
документы, представляемые кандидатами на должность губернатора Амурской области для регистрации уполномоченных представителей по финансовым вопросам;
уведомления кандидатов на должность губернатора Амурской области об отзыве доверенных лиц;
заявления кандидатов на должность губернатора Амурской области о назначении и о прекращении полномочий уполномоченных представителей по финансовым вопросам;
документы, касающиеся выбытия кандидатов на должность губернатора Амурской области: заявление кандидата о снятии своей кандидатуры, заявление избирательного объединения об отзыве кандидата; решение съезда (конференции, общего собрания) избирательного объединения об отзыве кандидата;
документы, представляемые кандидатами при назначении членов избирательной комиссии Амурской области с правом совещательного голоса;
экземпляры печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных материалов, фотографии иных агитационных материалов, представленные в избирательную комиссию Амурской области до начала их распространения;
первый экземпляр протокола избирательной комиссии Амурской области о результатах досрочных выборов губернатора Амурской области и приобщенная к нему сводная таблица о результатах досрочных выборов губернатора Амурской области, включающая в себя полные данные всех протоколов территориальных комиссий об итогах голосования по досрочным выборам губернатора Амурской области, особые мнения членов избирательной комиссии Амурской области с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или отдельными его положениями, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона Амурской области "О выборах губернатора Амурской области", поступивших в комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления избирательной комиссией Амурской области протокола о результатах выборов, и принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений;
первые экземпляры протоколов территориальных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования, включающие полные данные всех поступивших протоколов участковых комиссий об итогах голосования, особые мнения членов территориальных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, поступившие в территориальные комиссии в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления протокола территориальной комиссии об итогах голосования, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона Амурской области "О выборах губернатора Амурской области" и принятые по ним решения;
первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования с приложенными к ним особыми мнениями членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с его отдельными положениями, жалобами (заявлениями) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона Амурской области "О выборах губернатора Амурской области", поступившими в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также принятыми по указанным жалобам (заявлениям) решениями участковых избирательных комиссий;
первые экземпляры итоговых финансовых отчетов кандидатов на должность губернатора Амурской области.
2. В избирательной комиссии Амурской области хранятся не менее десяти лет со дня официального опубликования результатов досрочных выборов губернатора Амурской области, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению в соответствии с утвержденным Порядком уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением досрочных выборов губернатора Амурской области в 2015 году (далее - Порядок уничтожения) (приложение № 2), следующие документы:
отчет избирательной комиссии Амурской области Законодательному Собранию Амурской области о расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение досрочных выборов губернатора Амурской области;
отчеты территориальных комиссий о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение досрочных выборов губернатора Амурской области.
3. В избирательной комиссии Амурской области подлежат хранению в течение пяти лет со дня официального опубликования результатов досрочных выборов губернатора Амурской области, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению в соответствии с утвержденным Порядком уничтожения (приложение № 2) следующие документы:
первичные финансовые документы, приложенные к итоговому финансовому отчету кандидата, создавшего избирательный фонд, справки об оставшихся средствах и (или) о закрытии специального избирательного счета кандидата;
сведения об учете и стоимости оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь кандидатами, представленные организациями телерадиовещания и редакциями периодических печатных изданий;
акт о получении избирательной комиссии Амурской области избирательных бюллетеней и акты о передаче избирательной комиссией Амурской области избирательных бюллетеней территориальным комиссиям;
акты передачи территориальным комиссиям открепительных удостоверений, акт о погашении неиспользованных открепительных удостоверений, хранившихся в избирательной комиссии Амурской области, с указанием числа и номеров этих удостоверений;
первые экземпляры актов территориальных комиссий о передаче участковым избирательным комиссиям избирательных бюллетеней, а также о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальных комиссиях;
первые экземпляры актов территориальных комиссий о передаче участковым избирательным комиссиям открепительных удостоверений, а также о погашении неиспользованных открепительных удостоверений, хранившихся в территориальных комиссиях;
реестры выдачи территориальными комиссиями открепительных удостоверений;
отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение досрочных выборов губернатора Амурской области;
первичные финансовые документы, приложенные к отчетам избирательных комиссий, о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение досрочных выборов губернатора Амурской области (за исключением документов, связанных с оплатой труда).
4. В избирательной комиссии Амурской области хранятся в течение года со дня официального опубликования результатов досрочных выборов губернатора Амурской области, а затем уничтожаются по акту в соответствии с утвержденным Порядком уничтожения (приложение № 2):
второй экземпляр протокола избирательной комиссии Амурской области о результатах досрочных выборов губернатора Амурской области и приобщенная к нему сводная таблица о результатах досрочных выборов губернатора Амурской области, включающая в себя полные данные всех протоколов территориальных комиссий об итогах голосования по досрочным выборам губернатора Амурской области;
листы поддержки кандидата с подписями депутатов представительных органов муниципальных образований и (или) избранных на муниципальных выборах глав муниципальных образований в поддержку выдвижения кандидата;
список лиц, которые поставили свои подписи в листах поддержки кандидата;
опечатанные открепительные удостоверения, находившиеся в избирательной комиссии Амурской области.
5. В территориальной комиссии до истечения срока ее полномочий хранятся, а затем передаются в архивные учреждения на территории Амурской области следующие документы:
протоколы заседаний территориальной комиссии, решения территориальной комиссии и документы к ним;
документы участковых комиссий, переданные согласно пункту 8 настоящего Порядка.
6. В территориальной комиссии хранятся в течение пяти лет со дня официального опубликования результатов досрочных выборов губернатора Амурской области, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению в соответствии с утвержденным Порядком уничтожения (приложение № 2) следующие документы:
вторые экземпляры протоколов территориальной комиссии об итогах голосования и приобщенные к ним копии сводных таблиц об итогах голосования на соответствующей территории, включающих полные данные всех поступивших протоколов участковых комиссий об итогах голосования;
второй экземпляр акта о получении территориальной комиссией избирательных бюллетеней, первые экземпляры актов о передаче избирательных бюллетеней участковым комиссиям, акт о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальной комиссии;
вторые экземпляры актов о получении территориальной комиссией открепительных удостоверений, первые экземпляры актов о передаче открепительных удостоверений участковым комиссиям, акт о погашении неиспользованных открепительных удостоверений;
вторые экземпляры протоколов участковых комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним заверенные копии особых мнений членов участковой комиссии с правом решающего голоса, поступивших в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона Амурской области "О выборах губернатора Амурской области", а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковых избирательных комиссий и составленных комиссией актов и реестров;
составленные участковыми комиссиями акты, реестры, ведомости, приложенные к первым и вторым экземплярам протоколов об итогах голосования;
копия отчета территориальной комиссии и отчеты участковых комиссий о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных избирательной комиссии на подготовку и проведение выборов;
документы участковых комиссий, переданные в территориальную избирательную комиссию согласно пункту 9 настоящего Порядка.
7. В территориальной комиссии хранятся в течение года со дня официального опубликования результатов досрочных выборов губернатора Амурской области, а затем уничтожаются по акту в соответствии с Порядком уничтожения (приложение № 2):
опечатанные избирательные бюллетени;
опечатанные открепительные удостоверения;
списки избирателей вместе со всеми официальными документами уполномоченных органов, а также личными письменными заявлениями граждан, поступившими в участковые избирательные комиссии в период уточнения списков избирателей;
заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений;
заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, доверенности на получение открепительных удостоверений.
8. В участковой комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в территориальную избирательную комиссию следующие документы постоянного хранения:
протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения участковой комиссии и документы к ним.
Приложение № 2
к постановлению
избирательной комиссии
Амурской области
от 18 августа 2015 г. № 196/1641-5
ПОРЯДОК
УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И
ПРОВЕДЕНИЕМ ДОСРОЧНЫХ ВЫБОРОВ ГУБЕРНАТОРА
АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ
Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением досрочных выборов губернатора Амурской области, только после проведения экспертизы их ценности и утверждения описи дел постоянного срока хранения экспертно-проверочной комиссией министерства культуры и архивного дела Амурской области <1>.
--------------------------------
<1> За исключением документов, которые уничтожаются через год после официального опубликования результатов выборов.
Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению, составляется в соответствии с действующими нормативными документами, подписывается лицом, проводившим экспертизу ценности, и утверждается председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).
Уничтожение документов в целях исключения возможности восстановления их текста производится путем сжигания, измельчения на фрагменты размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.
При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами.
Приложение
к Порядку
Наименование избирательной комиссии УТВЕРЖДАЮ
Председатель
АКТ избирательной комиссии
"__" _____________ 20__ № ____ __________________________________
___________________________________ (подпись, фамилия, инициалы)
(место составления) "__" _____________ 20__ г.
(дата)
о выделении к уничтожению
документов, не подлежащих
хранению
На основании постановления Избирательной комиссии Амурской области от "__"
_____________ 201 года № ____/____ "О Порядке хранения и передачи в архивы
документов, связанных с подготовкой и проведением досрочных выборов
губернатора Амурской области" и Перечня типовых управленческих архивных
документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов,
органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения,
утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25
августа 2010 года № 558, отобраны к уничтожению в связи с утратой
практической ценности и истечением установленных сроков хранения следующие
документы:
№ п/п
Заголовок дела или групповой заголовок документов
Крайние даты дела (документов)
Номера описей
Индекс дела по номенклатуре или № дела по описи
Кол-во дел
Сроки хранения и номера статей по перечню
Примечание
1
2
3
4
5
6
7
8
Итого _____________________________ ед. хр. за ______________________ годы.
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за _____________ годы утверждены, по личному
составу согласованы с ЭПК _________________________________________________
(наименование архивного учреждения)
(протокол от _____________ № _____________)
Наименование должности лица,
проводившего экспертизу
ценности документов Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК
от _____________ № _____________
Документы в количестве _________________________________________ дел, томов
(цифрами и прописью)
весом _________ кг сданы в ________________________________________________
(наименование организации)
на уничтожение по приемо-сдаточной накладной от _____________ № ___________
______________________________________ ___________ ________________________
(должность лица, сдавшего документы) (подпись) (инициалы, фамилия)
Присутствовал __________________________________ при уничтожении документов
(должность представителя
избирательной комиссии)
_________________ ___________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
------------------------------------------------------------------