Постановление Избирательной комиссии Амурской области от 09.06.2015 N 183/1481-5 "О рекомендациях по составлению финансовых отчетов территориальными избирательными комиссиями и участковыми комиссиями о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных избирательным комиссиям на подготовку и проведение досрочных выборов губернатора Амурской области"
ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 9 июня 2015 г. № 183/1481-5
О РЕКОМЕНДАЦИЯХ ПО СОСТАВЛЕНИЮ ФИНАНСОВЫХ ОТЧЕТОВ
ТЕРРИТОРИАЛЬНЫМИ ИЗБИРАТЕЛЬНЫМИ КОМИССИЯМИ И УЧАСТКОВЫМИ
КОМИССИЯМИ О ПОСТУПЛЕНИИ И РАСХОДОВАНИИ СРЕДСТВ ОБЛАСТНОГО
БЮДЖЕТА, ВЫДЕЛЕННЫХ ИЗБИРАТЕЛЬНЫМ КОМИССИЯМ НА ПОДГОТОВКУ
И ПРОВЕДЕНИЕ ДОСРОЧНЫХ ВЫБОРОВ ГУБЕРНАТОРА
АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ
В соответствии с подпунктом "д" пункта 10 статьи 23 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" избирательная комиссия Амурской области постановляет:
1. Утвердить рекомендации по составлению финансовых отчетов территориальными избирательными комиссиями и участковыми комиссиями о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных избирательным комиссиям на подготовку и проведение досрочных выборов губернатора Амурской области (прилагаются).
2. Направить настоящее постановление в территориальные избирательные комиссии Амурской области.
3. Признать утратившим силу постановление избирательной комиссии Амурской области от 19 июля 2012 г. № 82/596-5 "О рекомендациях по составлению финансовых отчетов территориальными избирательными комиссиями и участковыми избирательными комиссиями о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных избирательным комиссиям на подготовку и проведение выборов губернатора Амурской области".
Председатель
избирательной комиссии
Амурской области
Н.А.НЕВЕДОМСКИЙ
Секретарь
избирательной комиссии
Амурской области
Т.Ю.НЫРКОВА
Приложение
к постановлению
избирательной комиссии
Амурской области
от 9 июня 2015 г. № 183/1481-5
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО СОСТАВЛЕНИЮ ФИНАНСОВЫХ ОТЧЕТОВ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫМИ
ИЗБИРАТЕЛЬНЫМИ КОМИССИЯМИ (ДАЛЕЕ - ТИК) И УЧАСТКОВЫМИ
КОМИССИЯМИ (ДАЛЕЕ - УК) О ПОСТУПЛЕНИИ И РАСХОДОВАНИИ
СРЕДСТВ ОБЛАСТНОГО БЮДЖЕТА, ВЫДЕЛЕННЫХ ИЗБИРАТЕЛЬНЫМ
КОМИССИЯМ НА ПОДГОТОВКУ И ПРОВЕДЕНИЕ ДОСРОЧНЫХ
ВЫБОРОВ ГУБЕРНАТОРА АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Цель разработки методических рекомендаций
Настоящие методические рекомендации (далее - Рекомендации) разработаны в целях оказания методической помощи ТИК и УК, обеспечивающим подготовку и проведение досрочных выборов губернатора Амурской области.
1.2. Нормативные документы
Рекомендации разработаны в соответствии со статьей 57 Федерального закона от 12 июня 2002 г. № 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", статьей 48 Закона от 26 июня 2012 г. № 64-ОЗ "О выборах губернатора Амурской области", нормативными документами:
- приказом Минфина РФ от 6 декабря 2010 г. № 162н (с изм. и доп. от 24 декабря 2012 года) "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению" (действует с 2011 г.);
- приказом Минфина РФ от 15 декабря 2010 г. № 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами, органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению" (действует с 2011 г.);
- приказом Казначейства РФ от 7 октября 2008 г. № 7н "О порядке открытия и ведения лицевых счетов Федеральным казначейством и его территориальными органами" (редакция от 23 августа 2010 года, действует с 1 января 2011 года);
- Положением о правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации" от 5 января 1998 г. № 14-П (ред. от 31 октября 2002 года, утв. Советом директоров Банка России 19 декабря 1997 года, протокол № 47) (действует с 17 ноября 2002 года);
- ФЗ от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (ред. от 4 ноября 2014 года);
- Бюджетным кодексом Российской Федерации от 31 июля 1998 г. № 145-ФЗ (ред. от 26 декабря 2014 года);
- Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным Центральным банком России от 11 марта 2014 г. № 3210-У;
- приказом Минфина РФ от 20 ноября 2007 г. № 112н "Об Общих требованиях к порядку составления, утверждения и ведения бюджетных смет бюджетных учреждений" (с измен. и дополнен. от 30 июля 2010 года, 23 сентября 2013 года);
- Порядком открытия и ведения счетов, учета, отчетности и перечисления денежных средств, выделенных из областного бюджета избирательной комиссии Амурской области, другим комиссиям на подготовку и проведение досрочных выборов губернатора Амурской области, утвержденным постановлением избирательной комиссии Амурской области от 9 июня 2015 г. № 183/1480-5.
2. Финансовый отчет ТИК о поступлении и расходовании
средств, выделенных на подготовку и проведение выборов
досрочных губернатора Амурской области
(далее по тексту - Финансовый отчет)
2.1. Общие положения
ТИК расходуют денежные средства на подготовку и проведение выборов (далее по тексту - Выборы) в пределах средств, выделенных им избирательной комиссией Амурской области.
Основным финансовым документом для ТИК при проведении Выборов является смета расходов, утвержденная решением ТИК.
С председателями ТИК, а также с бухгалтерами с исполнением обязанностей кассира заключаются типовые договоры о полной индивидуальной материальной ответственности (приложение № 2).
Председатели ТИК распоряжаются денежными средствами, выделенными на подготовку и проведение Выборов, и несут ответственность за соответствие финансовых документов решениям ТИК по финансовым вопросам и за представление Финансовых отчетов о расходовании указанных средств в порядке и сроки, установленные Законом.
Финансовый отчет ТИК с приложением первичных финансовых документов не позднее чем через 30 дней со дня голосования представляется в избирательную комиссию Амурской области. Отчет составляется в рублях и копейках по форме, утвержденной постановлением избирательной комиссии Амурской области от 9 июня 2015 г. № 183/1480-5 (заполняются графы 3, 8 - 11), подписывается председателем ТИК и заверяется печатью (приложение № 1).
Первичные документы в Финансовом отчете принимаются для зачета расходов по подготовке и проведению Выборов при наличии подписей ответственных лиц: председателя, бухгалтера комиссии и заверяются печатью ТИК.
Первичные документы должны быть составлены в момент совершения хозяйственных операций или сразу по окончании операций. Они должны содержать обязательные реквизиты и составляться по установленной форме. Бухгалтерскими документами оформляются любые хозяйственные операции в той последовательности, в какой они совершаются. Первичные учетные документы юридических лиц и предпринимателей, оказывающих услуги избирательной комиссии в период подготовки и проведения Выборов, должны иметь штампы и печати предприятий (организаций), а также подписи руководителей.
В кассовых и банковских документах не должно быть никаких исправлений, подчисток, помарок.
Первичные финансовые документы в Финансовом отчете ТИК должны быть подобраны в хронологической последовательности по мере отражения финансовых операций на счете. При этом за основу принимаются банковские выписки, к которым подбираются необходимые документы, являющиеся основанием для зачисления или списания денежных средств по счету.
Финансовый отчет должен быть представлен в сброшюрованном виде, иметь сквозную нумерацию страниц, включая приложения, с указанием количества томов (в одном томе не более 200 листов). При необходимости представляется пояснительная записка к Финансовому отчету.
Перечень документов, подлежащих включению в Финансовый отчет:
1. Решение о формировании ТИК.
2. Решение об избрании заместителя председателя и секретаря ТИК.
3. Решение ТИК о заключении гражданско-правового договора с бухгалтером с вменением обязанностей кассира.
4. Договор о полной индивидуальной ответственности и гражданско-правовой договор с бухгалтером ТИК (приложения N№ 2, 3).
5. Договор с банком об открытии счета.
6. Справки об открытии и закрытии счета.
7. Смета расходов с решением ТИК об ее утверждении.
8. Кассовая книга.
9. Журналы операций (регистры движения денежных средств): № 1 (касса), № 2 (банк), № 3 (расчеты с подотчетными лицами), № 4 (расчеты с поставщиками и подрядчиками).
10. Решение ТИК о распределении средств областного бюджета УК.
11. Платежные ведомости (расходные кассовые ордера) на выдачу денежных средств председателям УК (с указанием номера УК).
12. Платежные ведомости на выдачу дополнительной оплаты труда (компенсации) ежемесячно, на питание с приложением решения ТИК о выплате, графиков работы членов ТИК, сведений о фактически отработанном времени членами ТИК, расчетов.
В случае выплаты компенсации освобожденному от основной работы члену ТИК в Финансовый отчет включаются решение ТИК об освобождении члена ТИК от основной работы, приказ с основного места работы и справка о размере средней заработной платы.
13. Гражданско-правовые договоры с привлеченными гражданами с приложением решения ТИК, акта приемки-сдачи выполненных работ и расчетно-кассового ордера.
14. Авансовые отчеты членов ТИК за командировочные и канцелярские расходы, приобретение хозяйственных товаров, услуги связи с приложением решений ТИК, командировочных удостоверений, автобусных и ж.-д. билетов, товарных чеков, актов на списание канцелярских и хозяйственных товаров и др.
15. Финансовые отчеты УК.
2.2. Оплата труда членов ТИК с правом решающего голоса
К фонду оплаты труда относятся расходы по выплате компенсации, дополнительной оплаты труда членам избирательных комиссий с правом решающего голоса, выплата денежных средств на питание в день голосования.
Начисление и выплата компенсации, дополнительной оплаты труда (оплата за дежурство и работу в день Выборов) производятся ежемесячно на основании графика работы членов ТИК и сведений о фактически отработанном времени членами ТИК с правом решающего голоса.
Графики работы членов ТИК составляются до начала работы и ежемесячно утверждаются решением ТИК и подписываются секретарем избирательной комиссии (приложение № 9).
Оплата труда членов избирательной комиссии производится на основании сведений о фактически отработанном времени (приложение № 10), подписанных по окончании месяца председателем и секретарем соответствующей избирательной комиссии и заверенных печатью ТИК.
В ведомости на выдачу денежных средств должны быть указаны фамилия, имя, отчество членов комиссии в следующем порядке: председатель, заместитель председателя, секретарь, члены комиссии, а также их должности, суммы к выдаче, расписка в получении.
К платежной ведомости прилагается расчет дополнительной оплаты труда (компенсации) (приложение № 14), подписанный бухгалтером.
В день голосования членам избирательной комиссии по решению комиссии по ведомости выдаются наличные денежные средства на питание в пределах установленных норм.
Средства, выделенные избирательным комиссиям на подготовку и проведение Выборов, не могут быть направлены на оплату труда или на вознаграждение в любой форме граждан, не являющихся членами избирательной комиссии с правом решающего голоса и не состоящих с избирательной комиссией в трудовых отношениях.
2.3. Оплата труда привлеченных граждан
Избирательные комиссии могут привлекать граждан, не являющихся членами избирательных комиссий с правом решающего голоса, к выполнению в комиссии работ, связанных с подготовкой и проведением выборов, с оплатой их труда за счет и в пределах средств, выделенных на подготовку и проведение Выборов, только на основании гражданско-правового договора (приложение № 3).
В условиях гражданско-правового договора должны быть определены вид и объем поручаемой работы, сроки ее выполнения, размер, сроки и порядок оплаты после выполнения всего объема работы. По гражданско-правовым договорам оплачивается конечный результат выполненных работ, оказанных физическим лицом. Документом, подтверждающим выполнение работ (оказание услуг) и необходимость оплаты, является акт приемки-сдачи работ (приложение № 4).
Оплата труда лиц, привлеченных на время Выборов к выполнению работ в избирательных комиссиях, производится на основании акта приемки-сдачи выполненных работ, оказанных услуг по расходному кассовому ордеру (приложение № 13).
ТИК по согласованию с уполномоченным должностным лицом органа местного самоуправления может привлекать бухгалтера этого органа местного самоуправления на период подготовки и проведения Выборов для выполнения функций бухгалтера территориальной избирательной комиссии по гражданско-правовому договору.
2.4. Транспортные расходы
Расходы на оказание транспортных услуг рассчитываются исходя из денежных средств, предусмотренных сметой расходов. Транспортные услуги могут оказываться избирательным комиссиям как юридическими, так и физическими лицами.
Платные услуги, выполняемые юридическими лицами для избирательных комиссий, должны оформляться договором, счетом. Указанные документы должны содержать реквизиты сторон, сведения об объеме поручаемой работы, ее стоимость и расценки по видам работ (калькуляция, смета), порядок оплаты, сроки выполнения работ. Выполненные работы и услуги должны подтверждаться актами приемки, подписанными заказчиком и исполнителем. К счетам за пользование автотранспортом прилагаются документы, подтверждающие предоставление транспортных услуг.
С физическим лицом заключается гражданско-правовой договор (приложение № 5) на оказание транспортных услуг. Порядок оплаты таких расходов и соответствующая сумма устанавливаются в договоре. Выполненные работы оформляются актом приемки-сдачи выполненных работ (приложение № 6), который подписывается гражданином и председателем избирательной комиссии и заверяется печатью избирательной комиссии с указанием даты и времени оказания услуг, маршрута и цели поездки.
Выплата по гражданско-правовому договору производится по расходному кассовому ордеру.
По данной статье производится также оплата проезда к месту командировки и обратно на основании предъявленных проездных документов (автобусных и ж.-д. билетов на междугородные поездки).
2.5. Канцелярские расходы
Канцелярские товары приобретаются в торговых предприятиях как за наличный расчет, так и путем безналичного перечисления денежных средств на счет торгового предприятия.
В первом случае торговым предприятием выписывается товарный чек. На товарном чеке должен быть штамп (печать) торгового предприятия, указаны наименование товара, его количество, цена и стоимость, дата приобретения, отметка кассира о получении денег, заверенная его подписью и штампом. К товарному чеку прилагается кассовый чек (при наличии кассового аппарата). Товарный и кассовый чеки прикладываются к авансовому отчету.
При приобретении канцтоваров в централизованном порядке по безналичному расчету с торговым предприятием заключается договор на поставку товара, выписываются счет, счет-фактура и накладная на отпуск товара. В счете и накладной перечисляются необходимые товары, их цена, количество, стоимость, в таком порядке все подшивается к отчету.
Выдача канцелярских принадлежностей производится по ведомости выдачи материалов на нужды комиссии и (или) УК с заполнением всех реквизитов: наименование материалов, цена, количество, сумма, кому выдано и расписка в получении члена комиссии, списание - на основании акта о списании материальных запасов (приложение № 18).
2.6. Расходы на оборудование и содержание помещений
Расходы на оборудование и содержание помещений избирательных комиссий складываются из затрат:
- на расходы по содержанию помещений (уборка);
- на изготовление технологического оборудования - вывесок, стендов, указателей и т.п.;
- на сборку, установку и разборку кабин;
- на приобретение малоценных и быстроизнашивающихся материальных ценностей (упаковочный материал, скотч, шпагат, мешки, бумага оберточная, свечи, фонарики с элементами питания и т.п.).
Имущество, которое не может быть использовано повторно (вывески, временные информационные стенды, хозяйственные материалы), необходимо списать на основании акта о списании материальных запасов (приложение № 18) с заполнением всех реквизитов: наименование материалов, цена, количество, сумма, кому выдано и расписка в получении члена комиссии.
2.7. Расходы на услуги связи
Услуги связи включают в себя:
- расходы, связанные с эксплуатацией телефонных номеров (абонентская плата, оплата за междугородние переговоры, перестановка телефонного аппарата, установка розеток, перенос провода);
- почтово-телеграфные расходы.
Расходы, связанные с эксплуатацией телефонных номеров (абонентская плата), оплачиваются в централизованном порядке избирательной комиссией области на основании договоров, заключенных с оператором связи. По окончании расчетного периода оператором связи представляются избирательной комиссии счет на оплату услуг телефонной связи (с детализацией) и акт об оказанных услугах.
К счетам за почтово-телеграфные услуги прилагается реестр отправленной корреспонденции, подписанный председателем соответствующей избирательной комиссии, содержащий сведения об отправленной корреспонденции, списке получателей, общем количестве, дате и стоимости почтовой корреспонденции (писем, телеграмм).
2.8. Командировочные расходы
Согласно постановлению Правительства РФ от 2 октября 2002 г. № 729 суточные расходы выплачиваются за все дни нахождения в командировке на территории РФ в размере 100 рублей за сутки (24 часа). Суточные расходы за один день командировки не выплачиваются.
Расходы по командировкам оформляются авансовым отчетом, подписанным председателем избирательной комиссии, с приложением всех подлинных первичных документов (командировочного удостоверения, оформленного надлежащим образом, с отметками о прибытии и убытии, наименования пунктов назначения, печатей) и документов по проезду.
3. Финансовый отчет УК о поступлении и расходовании средств,
выделенных на подготовку и проведение выборов
губернатора Амурской области
3.1. Общие положения
УК расходуют денежные средства на подготовку и проведение Выборов (далее по тексту - Выборы) в пределах средств, выделенных им территориальной избирательной комиссией.
Основным финансовым документом для УК при проведении Выборов является смета расходов, утвержденная решением ТИК (приложение № 7).
С председателями УК заключается типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности (приложение № 2), который заверяется печатями ТИК и УК.
По письменному обращению УК в ТИК в смету расходов могут быть внесены изменения. Изменения в смету расходов для УК вносятся на основании решения ТИК.
Председатели УК получают денежные средства от председателя ТИК на основании письменного заявления (приложение № 15), распоряжаются денежными средствами, выделенными на подготовку и проведение Выборов, и несут ответственность за соответствие финансовых документов произведенным расходам, решениям УК по финансовым вопросам и за представление Финансовых отчетов о расходовании указанных средств в порядке и сроки, установленные Законом.
УК представляют в соответствующую ТИК Финансовый отчет с приложением авансового отчета председателя УК, первичных учетных документов на общую сумму полученных от ТИК средств в десятидневный срок после дня голосования.
Отчет составляется в рублях и копейках по форме, утвержденной постановлением избирательной комиссии Амурской области от 9 июня 2015 г. № 183/1480-5 (заполняются графы 3, 11), подписывается председателем УК и заверяется печатью УК (приложение № 1).
Авансовый отчет председателя УК подписывается бухгалтером ТИК и утверждается председателем ТИК (приложение № 16).
Первичные документы должны быть составлены в момент совершения хозяйственных операций или сразу по окончании операций. Они должны содержать обязательные реквизиты и составляться по установленной форме. Бухгалтерскими документами оформляются любые хозяйственные операции в той последовательности, в какой они совершаются. Первичные учетные документы юридических лиц и предпринимателей, оказывающих услуги избирательной комиссии в период подготовки и проведения Выборов, должны иметь штампы и печати предприятий (организаций), а также подписи руководителей.
В кассовых документах не должно быть никаких исправлений, подчисток, помарок.
К Финансовому отчету УК прилагаются следующие документы:
1. Решение ТИК о формировании УК.
2. Решение ТИК о назначении председателя УК.
3. Решение УК об избрании заместителя председателя и секретаря УК.
4. Договор о полной индивидуальной материальной ответственности с председателем УК, заверенный печатями ТИК и УК (приложение № 2).
5. Смета расходов УК (приложение № 7).
6. Заявление на выдачу в подотчет наличных денежных средств (приложение № 15).
7. Авансовый отчет председателя УК с приложением первичных документов (приложение № 16).
8. Платежные ведомости на выдачу дополнительной оплаты труда (компенсации), средств на питание с приложением решений УК о выплате, графиков работы членов УК, сведений о фактически отработанном времени членами УК, расчетов.
В случае выплаты компенсации освобожденному от основной работы члену УК к платежной ведомости (или расчетному кассовому ордеру) прикладываются решение УК об освобождении члена УК от основной работы, приказ с основного места работы, справка о размере средней заработной платы и расчет компенсации.
9. Гражданско-правовые договоры с привлеченными гражданами с приложением решения УК о заключении договора, акта приемки-сдачи выполненных работ и расчетного кассового ордера.
10. Командировочные удостоверения, автобусные или ж.-д. билеты, товарные чеки на приобретение канцелярских и хозяйственных товаров, ведомости получения канцелярских и хозяйственных товаров от ТИК и акты на их списание.
11. Решения УК на командировки, приобретение канцелярских и хозяйственных товаров, услуги связи и др.
3.2. Оплата труда членов УК с правом решающего голоса
К фонду оплаты труда относятся расходы по выплате компенсации, дополнительной оплаты труда членам избирательных комиссий с правом решающего голоса, выплате денежных средств на питание в день голосования.
Начисление и выплата компенсации, дополнительной оплаты труда (оплата за дежурство и работу в день Выборов) производятся ежемесячно на основании графика работы членов УК и сведений о фактически отработанном времени членами УК с правом решающего голоса.
Графики работы членов УК составляются до начала работы и ежемесячно утверждаются решением УК и подписываются секретарем избирательной комиссии (приложение № 9).
Оплата труда членов избирательной комиссии производится на основании сведений о фактически отработанном времени (приложение № 10), подписанных по окончании месяца председателем и секретарем соответствующей избирательной комиссии и заверенных печатью УК.
В ведомости на выдачу денежных средств должны быть указаны фамилия, имя, отчество членов комиссии в следующем порядке: председатель, заместитель председателя, секретарь, члены комиссии, а также их должности, суммы к выдаче, расписка в получении.
К платежной ведомости прилагается расчет дополнительной оплаты труда (компенсации) (приложение № 14), подписанный председателем УК.
В день голосования членам избирательной комиссии по решению комиссии по ведомости выдаются наличные денежные средства на питание в пределах установленных норм.
Средства, выделенные избирательным комиссиям на подготовку и проведение Выборов, не могут быть направлены на оплату труда или на вознаграждение в любой форме граждан, не являющихся членами избирательной комиссии с правом решающего голоса и не состоящих с избирательной комиссией в трудовых отношениях.
3.3. Оплата труда привлеченных граждан
Избирательные комиссии могут привлекать граждан, не являющихся членами избирательных комиссий с правом решающего голоса к выполнению в комиссии работ, связанных с подготовкой и проведением Выборов, с оплатой их труда за счет и в пределах средств, выделенных на подготовку и проведение Выборов, только на основании гражданско-правового договора (приложение № 3).
В условиях гражданско-правового договора должны быть определены вид и объем поручаемой работы, сроки ее выполнения, размер, сроки и порядок оплаты после выполнения всего объема работы. По гражданско-правовым договорам оплачивается конечный результат выполненных работ, оказанных. Документом, подтверждающим выполнение работ (оказание услуг) и необходимость оплаты, является акт приемки-сдачи работ (приложение № 4).
Оплата труда лиц, привлеченных на время Выборов к выполнению работ в избирательных комиссиях, производится на основании акта приемки-сдачи выполненных работ, оказанных услуг по расходному кассовому ордеру.
3.4. Транспортные расходы
Расходы на оказание транспортных услуг рассчитываются исходя из денежных средств, предусмотренных сметой расходов. Транспортные услуги могут оказываться избирательным комиссиям как юридическими, так и физическими лицами.
Платные услуги, выполняемые юридическими лицами для избирательных комиссий, должны оформляться договором, счетом. Указанные документы должны содержать реквизиты сторон, сведения об объеме поручаемой работы, ее стоимость и расценки по видам работ (калькуляция, смета), порядок оплаты, сроки выполнения работ. Выполненные работы и услуги должны подтверждаться актами приемки, подписанными заказчиком и исполнителем. К счетам за пользование автотранспортом прилагаются документы, подтверждающие предоставление транспортных услуг.
С физическим лицом заключается гражданско-правовой договор (приложение № 5а) на оказание транспортных услуг. Порядок оплаты таких расходов и соответствующая сумма устанавливаются в договоре. Выполненные работы оформляются актом приемки-сдачи выполненных работ (приложение № 6а), который подписывается гражданином и председателем избирательной комиссии и заверяется печатью избирательной комиссии с указанием даты и времени оказания услуг, маршрута и цели поездки.
Выплата по гражданско-правовому договору производится по расходному кассовому ордеру.
По данной статье производится также оплата проезда к месту командировки и обратно на основании предъявленных проездных документов (автобусных и ж.-д. билетов на междугородные поездки).
3.5. Канцелярские товары
Канцелярские товары приобретаются в торговых предприятиях за наличный расчет, торговое предприятие выписывает товарный чек, на котором должны быть штамп (печать) предприятия, наименование товара, его количество, цена и стоимость, дата приобретения, отметка кассира о получении денег, заверенная его подписью и штампом. К товарному чеку прилагается кассовый чек (при наличии кассового аппарата). Товарные и кассовые чеки прикладываются к авансовому отчету.
В случае централизованного приобретения канцелярских товаров ТИК передача их в УК производится по ведомости выдачи материалов на нужды УК с заполнением всех реквизитов: наименование материалов, цена, количество, сумма, кому выдано и расписка в получении члена УК. Списание канцелярских товаров производится на основании акта о списании материальных запасов (приложение № 18).
К акту на списание материальных запасов прикладываются решения УК о создании комиссии на списание материальных запасов и о списании материальных запасов (приложение № 8).
3.6. Расходы на оборудование и содержание помещений
Расходы на оборудование и содержание помещений избирательных комиссий складываются из затрат:
- на расходы по содержанию помещений (уборка);
- на изготовление технологического оборудования - вывесок, стендов, указателей и т.п.;
- на сборку, установку и разборку кабин;
- на приобретение малоценных и быстроизнашивающихся материальных ценностей (упаковочный материал, скотч, шпагат, мешки, бумага оберточная, свечи, фонарики с элементами питания и т.п.).
Имущество, приобретенное или изготовленное УК в ходе подготовки и проведения Выборов, передается соответствующим государственным органам, органам местного самоуправления, государственным и муниципальным учреждениям по приемо-сдаточным актам, оформленным надлежащим образом. Акт приема-сдачи оформляется в двух экземплярах, один из которых передается в организацию по месту хранения, а второй прикладывается к Финансовому отчету участковой избирательной комиссии. Имущество, которое не может быть использовано избирательными комиссиями повторно (временные информационные стенды, указатели, вывески), необходимо списать на основании акта на списание (приложение № 18) с заполнением всех реквизитов: наименование материалов, цена, количество, сумма, кому выдано и расписка в получении члена комиссии.
3.7. Расходы на услуги сотовой связи
Расходы на услуги сотовой связи оплачиваются по квитанции оператора связи согласно решению УК.
3.8. Командировочные расходы
Согласно постановлению Правительства РФ от 2 октября 2002 г. № 729 суточные расходы выплачиваются за все дни нахождения в командировке на территории РФ в размере 100 рублей за сутки (24 часа). Суточные расходы за один день командировки не выплачиваются.
Расходы по командировкам оформляются авансовым отчетом, подписанным председателем избирательной комиссии, с приложением всех подлинных первичных документов (командировочного удостоверения, оформленного надлежащим образом, с отметками о прибытии и убытии, наименования пунктов назначения, печатей) и документов по проезду.
Приложение № 1
к постановлению
избирательной комиссии
Амурской области
от 9 июня 2015 г. № 183/1481-5
ОТЧЕТ
о поступлении и расходовании средств областного бюджета,
выделенных избирательной комиссии (наименование, номер)
на подготовку и проведение досрочных выборов
губернатора Амурской области
Приложение № 2
к постановлению
избирательной комиссии
Амурской области
от 9 июня 2015 г. № 183/1481-5
ТИПОВАЯ ФОРМА ДОГОВОРА
О ПОЛНОЙ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ
Территориальная избирательная комиссия,
_______________________________________________________________________
(наименование организации)
далее именуемая "Работодатель", в лице председателя _______________________
(фамилия, имя,
отчество)
действующего на основании Закона с одной стороны. и _______________________
(наименование
должности)
___________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
именуемый в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили настоящий
Договор о нижеследующем.
1. Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и в связи с изложенным обязуется:
а) бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций (обязанностей) имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба;
б) своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества;
в) вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества;
г) участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества.
2. Работодатель обязуется:
а) создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества;
б) знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в т.ч. локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом;
в) проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества.
3. Определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством.
4. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.
5. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенным Работнику имуществом Работодателя.
6. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых один находится у Работодателя, а второй - у Работника.
7. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.
Председатель ТИК ____________ Работник __________
подпись подпись
М.П., дата заключения договора
Приложение № 3
к постановлению
избирательной комиссии
Амурской области
от 9 июня 2015 г. № 183/1481-5
ДОГОВОР № _____
возмездного оказания услуг
г. __________________ "__" _____________ 20__ г.
Избирательная комиссия (наименование), действующая на основании Закона Амурской области от 26.06.2012 № 64-ОЗ "О выборах губернатора Амурской области", в лице председателя _______________________________________ именуемая в дальнейшем "Заказчик" с одной стороны, и Гр. ______________________________________________ паспорт № ____________ выдан "__" _____________ г. кем __________________________________________________ _____________________ зарегистрирован___ по адресу: _____________________________________________________________________________ именуем__ в дальнейшем "Исполнитель", с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА. СРОКИ ОКАЗАНИЯ УСЛУГ
1.1. По настоящему Договору Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать следующие услуги: __________________________________________________________ __________________________________________________________ а Заказчик обязуется оплатить эти услуги.
1.2. Сроки оказания услуг:
с "__" _____________ 20__ г.
по "__" _____________ 20__ г.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Исполнитель обязуется:
2.1.1. Оказать услуги, предусмотренные п. 1.1 настоящего Договора, лично.
2.1.2. Оказать услуги в сроки, установленные п. 1.2 настоящего Договора.
2.1.3. Исполнять указания Заказчика относительно порядка оказания услуг.
2.2. Заказчик обязуется:
2.2.1. Представить Исполнителю необходимые материалы и документы для оказания услуг по настоящему Договору.
2.2.2. Оплатить услуги Исполнителя в соответствии с разделом 3 настоящего Договора после подписания акта приемки-сдачи оказанных услуг.
2.2.3. Оказывать содействие Исполнителю в оказании услуг по настоящему Договору.
2.3. Заказчик вправе отказаться от исполнения настоящего Договора при условии оплаты Исполнителю фактически понесенных им расходов.
2.4. Исполнитель вправе отказаться от исполнения настоящего Договора при условии полного возмещения Заказчику причиненных таким отказом убытков.
3. ЦЕНА ДОГОВОРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
3.1. Стоимость оказываемых услуг, включая все необходимые налоги, сборы и платежи составляет: ________ (______________________________________________) рублей.
3.2. Услуги оплачиваются в течение двух дней после подписания акта выполненных услуг путем выдачи денежных средств.
3.3. В случае когда невозможность исполнения возникла по обстоятельствам, за которые ни одна из Сторон не отвечает, Заказчик возмещает Исполнителю фактически понесенные им расходы.
4. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
4.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до исполнения Сторонами своих обязательств.
4.2. Во всем, что не урегулировано настоящим Договором, подлежит применению действующее законодательство Российской Федерации.
4.3. Все изменения и дополнения к настоящему Договору должны быть составлены в письменной форме и подписаны обеими Сторонами.
4.4. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах по одному экземпляру для каждой из Сторон.
5. АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
Заказчик: избирательная комиссия (наименование, адрес), Амурская
область,
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Исполнитель: __________________________________________________________
прож. Амурская область, ___________________________________________________
___________________________________ СНИЛС _________________________________
ПОДПИСИ СТОРОН:
Заказчик: Исполнитель:
___________/__________________/ ____________/___________________/
М.П.
Приложение № 4
к постановлению
избирательной комиссии
Амурской области
от 9 июня 2015 г. № 183/1481-5
АКТ ПРИЕМКИ-СДАЧИ ОКАЗАННЫХ УСЛУГ
г. ____________ "__" _____________ 201_ г.
Гр. ______________________________________ паспорт № ________________ выдан
"__" ____________ ____ г. кем _____________________________________________
зарегистрирован__ по адресу: _____________________________________________
___________________________, именуем__ в дальнейшем "Исполнитель", с одной
стороны, и Участковая комиссия избирательного участка № ______ _____ района
Амурской области, действующая на основании Закона Амурской области
от 26.06.2012 № 64-ОЗ "О выборах губернатора Амурской области", в лице
председателя________________________________________________________
именуемая в дальнейшем "Заказчик", с другой стороны, составили настоящий
Акт приемки-сдачи оказанных услуг (далее - Акт) по Договору возмездного
оказания услуг № ___ от "__" _____________ 201__ г. (далее - Договор) о
нижеследующем.
1. Во исполнение п. 1.1 Договора Исполнитель в период с "__"
_____________ 20_ г. по "__" _____________ 20__ г. выполнил обязательства
по оказанию услуг, а именно оказал Заказчику услуги
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
2. Вышеперечисленные услуги выполнены полностью и в срок. Заказчик
претензий по объему, качеству и срокам оказания услуг не имеет.
3. Согласно Договору общая стоимость оказанных услуг составляет _____
(________________________________________) руб.
4. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах по одному для
Исполнителя и Заказчика.
ПОДПИСИ СТОРОН:
Заказчик: Исполнитель:
___________/__________________/ ____________/___________________/
М.П.
Приложение № 5
к постановлению
избирательной комиссии
Амурской области
от 9 июня 2015 г. № 183/1481-5
ДОГОВОР № _____
на оказание транспортных услуг
г. __________________ "__" _____________ 20__ г.
Территориальная избирательная комиссия _______________________ района
Амурской области, действующая на основании Закона Амурской области
от 26.06.2012 № 64-ОЗ "О выборах губернатора Амурской области", именуемая в
дальнейшем "Заказчик", в лице председателя
__________________________________________________ действующего на
основании прав по должности, с одной стороны, и гр.
_____________________________________________________ именуемый (ая) в
дальнейшем "Исполнитель", паспорт № ________________ выдан______________
кем ______________ ______________________ водительское удостоверение серия
____ № ______ разрешенная категория ____ с другой стороны, заключили
настоящий Договор о нижеследующем.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Исполнитель оказывает услуги Заказчику по доставке председателя и членов ТИК для исполнения их служебных обязанностей при подготовке досрочных выборов губернатора Амурской области. Услуги оказываются Исполнителем на легковом (грузовом и т.д.) автомобиле марки _________ выпуска _____ года, двигатель № __________________ кузов № ___________________ ______________ цвета, номерной знак ____________ зарегистрированный "___"__________ ___ г. в ГИБДД ______________ района, именуемый в дальнейшем "автомобиль" за плату, лично, своими силами по управлению автомобилем и по его технической эксплуатации.
1.2. Предоставляемый автомобиль принадлежит Исполнителю на основании (указать ПТС, доверенность) _______________ от "___"_________ ___ г. № ____ на праве собственности.
1.3. Договор заключен на срок с "__" _____________ 201_ г. по "__" _____________ 201_ г. и вступает в силу с момента подписания сторонами.
1.4. Плата по договору включает в себя расходы на ГСМ, все необходимые налоги, сборы и платежи составляет ______________(______________________________________). Заказчик уплачивает Исполнителю денежные средства не позднее одного дня после исполнения договора и подписания акта приемки-сдачи оказанных услуг путем выдачи наличных денежных средств.
1.5. Использование автомобиля не должно противоречить его назначению.
1.6. Автомобиль застрахован по договору ________ от "__" _____________ ____ г. № ________
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Исполнитель обязуется:
а) в течение всего срока действия договора поддерживать надлежащее состояние автомобиля, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей.
2.2. Заказчик обязуется уплачивать денежные средства за оказанные услуги в соответствии с договором.
3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
3.1. В случае гибели или повреждения указанного автомобиля Заказчик обязан возместить Исполнителю причиненные убытки, если последний докажет, что гибель или повреждение автомобиля произошли по обстоятельствам, за которые Заказчик отвечает в соответствии с законом или настоящим договором.
3.2. Ответственность за вред, причиненный третьим лицам автомобилем, его механизмами, устройствами, оборудованием, несет Исполнитель в соответствии с правилами, предусмотренными гл. 59 ГК РФ. Он вправе предъявить Заказчику регрессное требование о возмещении сумм, выплаченных третьим лицам, если докажет, что вред возник по вине Заказчика.
4. ДОСРОЧНОЕ РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА
4.1. Исполнитель вправе в одностороннем порядке досрочно расторгнуть договор и потребовать возмещения убытков в случаях, когда Заказчик:
- использует автомобиль не в соответствии с его назначением;
- существенно ухудшает состояние автомобиля;
- не уплачивает плату более 2-х раз подряд.
4.2. Заказчик вправе требовать досрочного расторжения договора в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
5. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
5.1. Условия договора, дополнительных соглашений к нему и иная информация, полученная сторонами в соответствии с договором, конфиденциальны и не подлежат разглашению.
6. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
6.1. При неурегулировании в процессе переговоров спорных вопросов споры разрешаются в суде в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
7. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ
7.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение своих обязательств по договору, если их исполнению препятствует чрезвычайное и непредотвратимое при данных условиях обстоятельство (непреодолимая сила). В этом случае сторона, для которой возникли такие обстоятельства, обязана сообщить об этом другой стороне в срок не более двух дней с момента возникновения обстоятельств.
8. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
8.1. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
8.2. Адреса и платежные реквизиты сторон:
Заказчик: Территориальная комиссия ____________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Исполнитель: гр._______________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
ПОДПИСИ СТОРОН:
Заказчик:
Председатель ТИК ___________________________ /___________________/
М.П.
Исполнитель:
__________________ /___________________/
Приложение № 5а
к постановлению
избирательной комиссии
Амурской области
от 9 июня 2015 г. № 183/1481-5
ДОГОВОР № ______
на оказание транспортных услуг
г. __________________ "__" _____________ 20__ г.
Участковая комиссия избирательного участка № ____ _______________________
района Амурской области, действующая на основании Закона Амурской области
от 26.06.2012 № 64-ОЗ "О выборах губернатора Амурской области", именуемая в
дальнейшем "Заказчик", в лице председателя
_________________________________________________ действующего на основании
прав по должности, с одной стороны, и гр.
____________________________________________________, именуемый (ая) в
дальнейшем "Исполнитель", паспорт № ________________ выдан______________
кем ______________ _____________________ водительское удостоверение серия
____ № ______ разрешенная категория ___ с другой стороны, заключили
настоящий Договор о нижеследующем.
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Исполнитель предоставляет Заказчику услуги по доставке членов избирательной комиссии (место доставки) ___________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ на легковом (грузовом и т.д.) автомобиле марки ___________________________ выпуска _____ года, двигатель № __________________ кузов № ___________________ ______________ цвета, номерной знак ____________ зарегистрированный "___"__________ ___ г., именуемый в дальнейшем "автомобиль".
1.2. Предоставляемый автомобиль принадлежит Исполнителю на праве собственности (на праве аренды, доверенности) _______________________________________________________
1.3. Договор заключен на срок с "__" ______________ 201_ г. по "__" _____________ 201_ г. и вступает в силу с момента подписания сторонами.
1.4. Использование автомобиля не должно противоречить его назначению.
1.5. Автомобиль застрахован по договору ________ от "__" _____________ ____ г. № ________
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Исполнитель обязуется:
2.1.1. Оказать Заказчику услуги, предусмотренные п. 1.1 настоящего Договора, лично с надлежащим качеством.
2.1.2. Соблюдать требования нормативных актов Российской Федерации к техническому состоянию автомобильного транспорта, Правила дорожного движения, а также иные требования действующего законодательства Российской Федерации, относящиеся к исполнению настоящего Договора.
2.2. Заказчик обязуется:
2.2.1. Оплачивать услуги Исполнителя в порядке, сроки и на условиях, которые предусмотрены настоящим Договором.
2.2.2. Представить Исполнителю сведения и информацию, необходимые для исполнения настоящего Договора.
2.3. Исполнитель имеет право:
2.3.1. Отказаться от исполнения обязательств по настоящему Договору, предупредив Заказчика за три дня до начала исполнения обязательств и возместив Заказчику убытки.
2.4. Заказчик имеет право:
2.4.1. Отказаться от исполнения настоящего Договора, предупредив Исполнителя за три дня до начала исполнения договора и оплатив Исполнителю цену фактически оказанных им услуг.
2.5. Стороны обязуются хранить в тайне коммерческую, финансовую и иную конфиденциальную информацию, полученную от другой Стороны при исполнении настоящего Договора.
3. ПОРЯДОК ИСПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРА
3.1. После исполнения обязательств Исполнитель и Заказчик в течение двух дней подписывают акт об оказании услуг, в котором указывают сведения об объеме и цене оказанных услуг.
3.2. При наличии недостатков в оказанных Исполнителем услугах Заказчик указывает об этом в акте.
3.3. При уклонении Заказчика от подписания акта об оказании услуг либо при необоснованном отказе Заказчика от подписания акта об оказании услуг такой акт считается подписанным Заказчиком в последний день срока, установленного п. 3.1 настоящего Договора, а услуги - оказанными Исполнителем надлежащим образом.
3.4. В случае если услуги оказаны Исполнителем с отступлениями от настоящего Договора либо с иными недостатками, Заказчик вправе по своему выбору потребовать от Исполнителя:
3.4.1. Безвозмездного устранения недостатков в разумный срок.
3.4.2. Уменьшения установленной настоящим Договором цены услуг.
3.5. В случае если недостатки не будут устранены Исполнителем в установленный Заказчиком разумный срок (пп. 3.4.1 настоящего Договора), Заказчик вправе отказаться от исполнения настоящего Договора и потребовать возмещения убытков.
4. ЦЕНА ДОГОВОРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
4.1. Цена услуг, оказываемых Исполнителем по настоящему Договору, включая ГСМ, все необходимые налоги, сборы и платежи, составляет __________________ (______________________________________________________________) рублей.
4.2. Цена услуг, установленная в п. 4.1 настоящего Договора, оплачивается в течение двух дней с момента подписания Сторонами акта об оказании услуг.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
5.1. В случае неисполнения или ненадлежащего выполнения Исполнителем любого из обязательств, установленных настоящим Договором, Заказчик вправе потребовать от Исполнителя уплаты штрафа в размере 0,2% от стоимости Договора за каждое нарушение.
5.2. В случае нарушения срока оплаты цены услуг, установленного п. 4.2 настоящего Договора, Исполнитель вправе потребовать от Заказчика уплаты неустойки в размере 0,2% от не уплаченной в срок суммы за каждый день просрочки исполнения.
5.3. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору Стороны несут иную ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
5.4. Ни одна из Сторон не несет ответственности за полное или частичное неисполнение другой Стороной своих обязанностей, если неисполнение будет являться следствием обстоятельств непреодолимой силы, таких, как пожар, наводнение, землетрясение, забастовки и другие стихийные бедствия, война и военные действия или другие обстоятельства, находящиеся вне контроля Сторон, препятствующие выполнению настоящего Договора и возникшие после заключения Договора.
5.5. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по Договору, обязана незамедлительно уведомить другую Сторону о наступлении, предполагаемом сроке действия и прекращении вышеуказанных обстоятельств.
6. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ СПОРОВ
6.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами, будут разрешаться путем переговоров.
6.2. При неурегулировании в процессе переговоров спорных вопросов споры подлежат рассмотрению в соответствии с законодательством РФ.
7. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
7.1. Срок действия настоящего Договора с "__" _____________ 201_ г. по "__" _____________ 201_ г.
7.2. Все изменения и дополнения к настоящему Договору, а также его расторжение считаются действительными при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то представителями обеих Сторон.
8. ИНЫЕ УСЛОВИЯ
8.1. Все дополнительные соглашения Сторон, акты и иные приложения к настоящему Договору, подписываемые Сторонами при исполнении настоящего Договора, являются его неотъемлемой частью.
8.2. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
9. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
Заказчик: Участковая избирательная комиссия № __ Амурская область, ________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Исполнитель: гр. __________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
ПОДПИСИ СТОРОН
Заказчик: Исполнитель:
______________/_____________________/ ______________/_____________________/
М.П.
Приложение № 6
к постановлению
избирательной комиссии
Амурской области
от 9 июня 2015 г. № 183/1481-5
АКТ ПРИЕМКИ-СДАЧИ ОКАЗАННЫХ УСЛУГ
г. __________________ "__" _____________ 20__ г.
гр. _____________________________________________ паспорт № ____________
выдан "___"___________ _________ г. кем
________________________________________ зарегистрирован___ по адресу:
_______________________________________________ ___________________________
именуем__ в дальнейшем "Исполнитель", с одной стороны, и Территориальная
избирательная комиссия __________________ _______ района Амурской области,
действующая на основании Закона Амурской области от 26.06.2012 № 64-ОЗ "О
выборах губернатора Амурской области", в лице председателя
________________________________________________________ именуемая в
дальнейшем "Заказчик", с другой стороны, составили настоящий Акт
приемки-сдачи оказанных услуг (далее - Акт) по Договору возмездного
оказания услуг № ___ от "__" _____________ 20__ г. (далее - Договор) о
нижеследующем.
1. Во исполнение п. 1.1 Договора Исполнитель в период с "__"
_____________ 20__ г. по "__" _____________ 20__ г. выполнил обязательства
по оказанию услуг, а именно оказал Заказчику услуги
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________.
2. Вышеперечисленные услуги выполнены полностью и в срок. Заказчик
претензий по объему, качеству и срокам оказания услуг не имеет.
3. Согласно Договору общая стоимость оказанных услуг составляет _____
(________________________________________) руб.
4. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах по одному для Исполнителя
и Заказчика.
ПОДПИСИ СТОРОН:
Заказчик: Исполнитель:
___________/__________________/ ____________/___________________/
М.П.
Приложение № 6а
к постановлению
избирательной комиссии
Амурской области
от 9 июня 2015 г. № 183/1481-5
АКТ ПРИЕМКИ-СДАЧИ ОКАЗАННЫХ УСЛУГ
г. __________________ "__" _____________ 20__ г.
Гр. _____________________________________________ паспорт № ____________
выдан "___"___________ _________ г. кем
________________________________________ зарегистрирован (ая) по
адресу:_______________________________________________
___________________________ именуем в дальнейшем "Исполнитель", с одной
стороны, и Участковая комиссия избирательного участка № ____
_______________________ района Амурской области, действующая на основании
Закона Амурской области от 26.06.2012 № 64-ОЗ "О выборах губернатора
Амурской области", в лице
председателя________________________________________________________
именуемая в дальнейшем "Заказчик", с другой стороны, составили настоящий
Акт приемки-сдачи оказанных услуг (далее - Акт) по Договору возмездного
оказания услуг № ___ от "__" _____________ 20__ г. (далее - Договор) о
нижеследующем.
1. Во исполнение п. 1.1 Договора Исполнитель в период с "__"
_____________ 20__ г. по "__" _____________ 20__ г. выполнил обязательства
по оказанию услуг, а именно оказал Заказчику услуги:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
2. Вышеперечисленные услуги выполнены полностью и в срок. Заказчик
претензий по объему, качеству и срокам оказания услуг не имеет.
3. Согласно Договору общая стоимость оказанных услуг составляет _____
(________________________________________) руб.
4. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах по одному для Исполнителя
и Заказчика.
ПОДПИСИ СТОРОН:
Заказчик: Исполнитель:
___________/__________________/ ____________/___________________/
М.П.
Приложение № 7
к постановлению
избирательной комиссии
Амурской области
от 9 июня 2015 г. № 183/1481-5
Утверждена решением территориальной
избирательной комиссии ______________
от "__" _____________ 2015 г. № _____
Смета расходов
на подготовку и проведение досрочных выборов
губернатора Амурской области
___________________________________________________
(номер и полное наименование участковой комиссии)
№ п/п
Виды расходов
Всего, тыс. руб.
1
2
3
1.
Компенсация
2.
Дополнительная оплата труда
3.
Расходы на информирование
4.
Транспортные расходы
5.
Расходы на связь
6.
Приобретение предметов снабжения и расходных материалов, в т.ч. канцелярии
7.
Командировочные расходы
8.
Расходы на оборудование и содержание помещений
9.
Расходы на питание
10.
Другие расходы
11.
Всего расходов
Председатель территориальной
избирательной комиссии ___________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Бухгалтер территориальной
избирательной комиссии ___________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Приложение № 8
к постановлению
избирательной комиссии
Амурской области
от 9 июня 2015 г. № 183/1481-5
Участковая комиссия № _____
РЕШЕНИЕ
_____________ 20__ г. № ____________
О создании комиссии на списание материальных запасов
и материальных ценностей
Создать комиссию на списание материальных запасов и материальных ценностей
в следующем составе:
Председатель комиссии ___________________________________________
Члены комиссии: _________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Председатель участковой
комиссии № ____________
Секретарь участковой
комиссии
Приложение № 9
к постановлению
избирательной комиссии
Амурской области
от 9 июня 2015 г. № 183/1481-5
Утвержден решением
_____________________________________ от "__" _____________ 20__ г. № _____
(полное наименование избирательной
комиссии, номер участковой
комиссии)
ГРАФИК РАБОТЫ
членов _____________________________________________________
(полное наименование избирательной комиссии,
номер участковой комиссии)
с правом решающего голоса, работающих в комиссии
не на постоянной (штатной) основе
на _________________ 20__ года
(указать месяц)
Число месяца
Количество часов работы члена избирательной комиссии, работающего в комиссии не на постоянной (штатной) основе
Ф.И.О. члена комиссии
Ф.И.О. члена комиссии
Ф.И.О. члена комиссии
Ф.И.О. члена комиссии
Ф.И.О. члена комиссии
Ф.И.О. члена комиссии
Ф.И.О. члена комиссии
Ф.И.О. члена комиссии
Ф.И.О. члена комиссии
Ф.И.О. члена комиссии
Ф.И.О. члена комиссии
Ф.И.О. члена комиссии
Ф.И.О. члена комиссии
Ф.И.О. члена комиссии
Ф.И.О. члена комиссии
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
ВСЕГО ЧАСОВ
Секретарь избирательной комиссии ___________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"__" _____________ 20__ г.
Приложение № 10
к постановлению
избирательной комиссии
Амурской области
от 9 июня 2015 г. № 183/1481-5
СВЕДЕНИЯ
о фактически отработанном времени членами
______________________________________________
(полное наименование избирательной комиссии)
с правом решающего голоса, не работающим в комиссии
на постоянной (штатной) основе
за _________________ 20__ года
(указать месяц)
№ п/п
Ф.И.О. членов избирательной комиссии с правом
Числа месяца
Статус члена комиссии
Общее количество отработанных часов в месяце
Отработано количество рабочих дней без выходных дней (для расчета компенсации)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Всего
В том числе:
В рабочие дни (без выходных дней)
В рабочие дни в ночное время (с 22.00 до 6.00)
В выходные дни
1.
2.
Примечания. 1. Отработанное время против каждой фамилии указывается
в часах.
2. В числах месяца, приходящихся на нерабочие дни,
дополнительно под цифрой проставляются следующие
условные обозначения: "Сб" - суббота, "Вс" - воскресенье.
3. В графе "Статус члена комиссии" указываются следующие
условные обозначения: "ОР" - члены комиссии, освобожденные
от основной работы, "НОР" - не освобожденные от основной
работы, "НОМР" - не имеющие основного места работы.
от "__" _____________ 20__ г.
Председатель избирательной комиссии ___________ _________________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
Секретарь комиссии ___________ _________________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
М.П.
Приложение № 11
к постановлению
избирательной комиссии
Амурской области
от 9 июня 2015 г. № 183/1481-5
Участковая комиссия
избирательного участка № ______
Платежная ведомость № _______
на выплату __________________________________________ членам
участковой комиссии избирательного участка № _______
за _____________ 20__ г.
№ п/п
Фамилия, имя, отчество
Должность
Сумма (рубли)
Расписка в получении
ИТОГО
___________________________________________________________________________
(сумма прописью, итого выплачено)
Деньги по ведомости выдал _________________ _________ _____________________
должность подпись Ф.И.О.
Председатель УК _________________ _____________________
подпись Ф.И.О.
Приложение № 12
к постановлению
избирательной комиссии
Амурской области
от 9 июня 2015 г. № 183/1481-5
Унифицированная форма № КО-1
Утверждена
постановлением Госкомстата России
от 18 августа 1998 г. № 88
ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР
Приложение № 13
к постановлению
избирательной комиссии
Амурской области
от 9 июня 2015 г. № 183/1481-5
Унифицированная форма № КО-2
Утверждена
постановлением Госкомстата России
от 18 августа 1998 г. № 88
РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР
Приложение № 14
к постановлению
избирательной комиссии
Амурской области
от 9 июня 2015 г. № 183/1481-5
УТВЕРЖДЕН
Решением УК (ТИК) ____________
от "__" _____________ 20__ г. № ____
Расчет дополнительной оплаты труда
членам ______________ избирательной комиссии _______________
с правом решающего голоса за _____________ 20__ год
Месяц
№ п/п
Ф.И.О.
Статус члена комиссии
Количество отработанных часов в
Ставка
Район. коэфф.
Начислено за
К оплате (гр. 9 + гр. 10 + гр. 11)
рабочие дни
выходные и праздничные дни
ночное время
рабочие дни (гр. 4 x гр. 7 x гр. 8)
выходные и праздничные дни (гр. 5 x гр. 7 x гр. 8) x 2
ночное время (гр. 6 x гр. 7 x гр. 8) x 2
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
1.
2.
3.
4.
ИТОГО
Председатель УК
(бухгалтер ТИК)
Приложение № 15
к постановлению
избирательной комиссии
Амурской области
от 9 июня 2015 г. № 183/1481-5
Председателю
территориальной
избирательной комиссии
__________________________
__________________________
(Ф.И.О.)
__________________________
От председателя
участковой комиссии
избирательного участка № ___
_________________________
_________________________
(Ф.И.О.)
Заявление
Прошу Вас выдать в подотчет наличные денежные средства в сумме
____________________________________________________________________ рублей
(сумма прописью)
на оплату следующих расходов:
1. ________________________________________________________________________
2. ________________________________________________________________________
3. ________________________________________________________________________
4. ________________________________________________________________________
5. ________________________________________________________________________
6. ________________________________________________________________________
7. ________________________________________________________________________
Обязуюсь представить авансовый отчет по данным расходам в течение
___________ дней (не позднее 10 дней со дня голосования).
Председатель УК ____________________________ ______________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
"__" _____________ 20__ г.
Приложение № 16
к постановлению
избирательной комиссии
Амурской области
от 9 июня 2015 г. № 183/1481-5
Утвержден
приказом Минфина РФ
от 15 декабря 2010 г. № 173н
АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ
Приложение № 17
к постановлению
избирательной комиссии
Амурской области
от 9 июня 2015 г. № 183/1481-5
Унифицированная форма № Т-10
Утверждена
постановлением Госкомстата России
от 5 января 2004 г. № 1
КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ
Приложение № 18
к постановлению
избирательной комиссии
Амурской области
от 9 июня 2015 г. № 183/1481-5
"УТВЕРЖДАЮ"
Председатель
участковой комиссии ____________
Ф.И.О._________________
АКТ
на списание __________________________
Комиссия, назначенная решением участковой комиссии от "__"
_____________ 20__ года № ____ в составе:
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О. членов и комиссии)
составила настоящий акт о том, что необходимо списать следующее имущество:
№ п/п
Наименование
Ед. изм.
Кол-во
Цена (рубли, коп.)
Стоимость (руб., коп.)
Причина списания
Материальные ценности израсходованы на проведение выборов и
дальнейшему использованию не подлежат.
Члены комиссии __________________________________________________
подпись, Ф.И.О.
__________________________________________________
подпись, Ф.И.О.
__________________________________________________
подпись, Ф.И.О.
"__" _____________ 20__ г. М.П.
------------------------------------------------------------------